Sie sehen, was der Dienstplan kostet. Während Sie ihn bauen.
BeeRostered ist Dienstplanung für Lebensmittelmärkte. Personalkosten und Budget stehen über dem Plan und rechnen sich bei jeder Schicht neu. Am Monatsende gehen die gestempelten Stunden geprüft an die Lohnabrechnung, ohne dass jemand Zettel abtippt.
Keine Zahlungsdaten für den Test. Der Test endet von selbst.
Vom Plan bis zur Lohnabrechnung in einem Werkzeug.
Bisher lebt der Plan in Excel, die Zeiten auf Zetteln oder im Terminal und die Abrechnung bei der Kanzlei. Dazwischen wird abgetippt. Bei uns schließt jeder Schritt an den vorigen an.
Planen
Schichten ins Raster ziehen. Kosten, Restbudget und fehlende Besetzung sieht der Marktleiter dabei.
Donnerstag für die FolgewocheStempeln
Chip an den Leser im Teamraum halten oder die PIN eingeben. Kommen oder Gehen erkennt das System selbst.
jeden TagAbgleichen
Plan gegen Stempel je Mitarbeiter und Monat. Vergessene Stempel und Mehrarbeit stehen oben, bevor exportiert wird.
MonatsendeAbrechnen
Stunden je Personalnummer als Datei für DATEV Lohn und Gehalt oder als Journal für die Kanzlei.
ein KlickGebaut für die Frage: Reicht das Budget für Samstag?
Die Zahl steht über dem Plan, nicht in einem Bericht.
Ziehen Sie eine Schicht, ändern sich Personalkosten und Restbudget im selben Moment, mit Sonntags-, Feiertags- und Mehrarbeitszuschlag. Wer das Budget reißt, sieht es beim Setzen der Schicht und nicht drei Wochen später.
- Budget je Filiale, wöchentlich oder monatlich, mit Restanzeige
- Vertragsstunden je Person neben dem Namen, Überplanung fällt sofort auf
- Feiertage aller 16 Bundesländer aus der Filialadresse
Zwei Ansichten auf denselben Plan. Alle Namen sind Beispieldaten.
Ziehen wie im Kalender oder tippen wie in Excel.
Wer lieber mit der Maus arbeitet, zieht Mitarbeiter ins Raster. Wer aus Excel kommt, tippt „8-16“ in die Zelle und springt mit Tab weiter. Beide Ansichten zeigen denselben Plan.
- Soll-Besetzung nach Stoß-, Normal- und Randzeit je Bereich, Lücken werden markiert
- Planungsvorschlag füllt offene Zeiten und berücksichtigt dabei offene Vertragsstunden zuerst
- Arbeitszeitgesetz als feste Regel geprüft: Ruhezeit, Pausen, Höchstarbeitszeit
- Vorwoche übernehmen, Vortag kopieren, drei Druckansichten für Büro und Aushang
Stempeluhr aus einem alten Rechner und einem Chip-Leser.
Ein USB-Leser für rund 12 € meldet sich am Rechner wie eine Tastatur an. Chip auflegen, fertig. Ob jemand kommt oder geht, weiß das System selbst. Wer keinen Chip hat, tippt seine sechsstellige PIN.
- Kein Terminal, kein Techniker, keine Wartungspauschale
- Vergessenes Ausstempeln bleibt offen stehen und wird nicht still geschätzt, denn 16 Stunden zu erfinden wäre eine Lohnfrage
- Korrekturen mit Vermerk, wer wann was geändert hat
- Mitarbeiter sehen ihren Plan und ihre Zeiten am Handy, aber nur ihre eigenen
| Mitarbeiter | Pers.-Nr. | Plan | Ist | Abw. | Hinweis |
|---|---|---|---|---|---|
| Klara Kasse | 1003 | 98,5 h | 99,2 h | +0,7 h | – |
| Bernd Brot | 1022 | 154,0 h | 158,6 h | +4,6 h | Mehrarbeit |
| Rudi Regal | 1025 | 146,0 h | 137,5 h | −8,5 h | 1 offen |
| Mia Münze | 1009 | 52,0 h | 56,3 h | +4,3 h | 1 ungeplant |
Am Monatsende stimmt die Datei, bevor sie zur Kanzlei geht.
Plan gegen Stempel, je Mitarbeiter und Tag. Bezahlt wird, was gestempelt ist, und nie, was nur geplant war. Was vor dem Export noch zu klären ist, steht ganz oben.
- DATEV Lohn und Gehalt: Stunden je Personalnummer und Lohnart, mit Formatbeschreibung für die Kanzlei
- Stundenjournal als CSV für Excel oder jede andere Lohnsoftware
- LODAS ist in Arbeit und noch nicht verfügbar
Jede Filiale plant gegen ihr eigenes Budget. Sie sehen alle.
Ein Konto für das Unternehmen, darunter beliebig viele Filialen mit eigenen Bereichen, Öffnungszeiten und Budgets. Wer was sehen und ändern darf, regeln vier Rollen.
Administrator
Sieht alle Filialen, legt Benutzer an, pflegt Stammdaten und erstellt den Lohnexport.
Planer
Plant nur die eigene Filiale. Löhne anderer Märkte sieht er nicht.
KI-Planer
Eigener Zugang mit eigenen Sicherungsständen. Jede Änderung ist als KI-Änderung erkennbar und lässt sich auf den Stand davor zurücksetzen.
Mitarbeiter
Eigener Plan, Abwesenheiten, Stempelzeiten. Ausschließlich die eigenen Daten.
Mit ein, zwei Filialen anfangen, parallel zum bisherigen System.
Niemand muss auf einen Schlag umstellen. Eine Filiale plant vier Wochen lang zusätzlich in BeeRostered. Danach liegen beide Ergebnisse nebeneinander, und Sie entscheiden anhand von Zahlen statt eines Verkaufsgesprächs.
- Woche 0
- EinrichtenFiliale, Bereiche, Öffnungszeiten anlegen. Die Mitarbeiterliste übernehmen wir aus Ihrer Excel-Datei. Chip-Leser anschließen.
- Woche 1–4
- Parallel planen und stempelnDer Marktleiter plant in BeeRostered, das bisherige System läuft weiter. Wir sind für Rückfragen erreichbar.
- Monatsende
- AbgleichIst-Plan-Abgleich und Exportdatei gegen den gewohnten Weg prüfen, gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.
- Danach
- EntscheidenWeitere Filialen dazunehmen oder beenden. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
Was BeeRostered heute kann und was nicht.
Wir schreiben lieber hin, was fehlt, als es Sie in Woche zwei herausfinden zu lassen. Wer eine digitale Personalakte, Recruiting oder automatische Bedarfsprognose braucht, ist bei einer großen HR-Plattform besser aufgehoben.
| Funktion | BeeRostered | Auf den Websites der Wettbewerber |
|---|---|---|
| Personalkosten live während der Planung | ja, im Basispreis | nicht als Hauptargument beworben; wo Kostenauswertung genannt wird, meist im höheren Tarif |
| Budget je Filiale mit Restanzeige | ja | nicht gefunden |
| Arbeitszeitgesetz beim Planen geprüft | ja | verbreitet beworben |
| Soll-Besetzung nach Stoß- und Randzeit je Bereich | ja | vereinzelt beworben |
| Stempeluhr mit Chip | ja, USB-Leser ab ~12 € | verbreitet, oft mit Hardware ab 849 € |
| Ist-Plan-Abgleich je Mitarbeiter und Monat | ja | verbreitet beworben |
| Export für DATEV | Lohn und Gehalt ja, LODAS noch nicht | verbreitet beworben |
| Mitarbeiter-Zugang: eigener Plan, Abwesenheiten, Stempelzeiten | ja, im Browser | verbreitet beworben |
| Wetter der Planwoche über dem Raster | ja, im Basispreis | nur bei Anbietern ohne öffentlichen Preis gefunden |
| Urlaubssperren (Inventur, Weihnachten) | ja | nicht gefunden |
| Schichttausch mit Genehmigung | nein, geplant | verbreitet beworben |
| Native App im App Store | nein, läuft im Handy-Browser | verbreitet |
| Automatische Bedarfsprognose aus Umsatz | nein, bewusst nicht | bei Anbietern ohne öffentlichen Preis |
| Personalakte, Recruiting, Onboarding | nein, bewusst nicht | bei HR-Plattformen ja |
Die rechte Spalte beschreibt, was auf den öffentlichen Websites und Preisseiten von Aplano, Papershift, shyftplan, Planday, ShiftJuggler, Staffomatic, Crewmeister und PEPLY.ai zu finden war (Stand September 2026), nicht, was die Produkte können. „Nicht gefunden“ heißt nicht „gibt es nicht“: Wir haben keine Testzugänge durchgeklickt. Kennen Sie einen Anbieter, bei dem etwas anders ist, schreiben Sie uns, dann korrigieren wir die Tabelle.
Ein Tarif. Die Rechnung wächst nicht mit jeder Aushilfe.
Bezahlt wird je Filiale, nicht je Kopf. Minijobber, Aushilfen und Springer kosten nichts extra, und die Kostenanzeige steckt nicht in einem teureren Paket.
Alle Preise netto, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter. Derzeit keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer, § 19 UStG); fällt diese Regelung weg, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Nur für Unternehmen.
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- Personalkosten und Budget live im Plan
- Planungsvorschlag und Arbeitszeitprüfung
- Stempeluhr mit Chip oder PIN
- Ist-Plan-Abgleich und DATEV-Export (Lohn und Gehalt)
- Mitarbeiter-Zugang am Handy
- Hosting in Frankfurt am Main, AV-Vertrag inklusive
Was Marktleiter und Inhaber zuerst fragen.
Wir nutzen schon ein System unserer Zentrale. Können wir trotzdem testen?
Ja, und so empfehlen wir es auch. Eine oder zwei Filialen planen vier Wochen lang zusätzlich in BeeRostered, das bisherige System läuft unverändert weiter. Am Monatsende vergleichen Sie Plan, Stunden und Exportdatei. Es gibt keine Schnittstelle, die eingerichtet werden muss, und nichts, was Sie später wieder abbauen müssten.
Rechnet die App meine Lohnkosten wirklich richtig?
Sie rechnet mit den Stundenlöhnen und Zuschlagssätzen, die Sie hinterlegen, und berücksichtigt Sonntag, Feiertag und Mehrarbeit. Sie ersetzt keine Lohnabrechnung: Sozialabgaben und Arbeitgeberanteile bilden Sie über einen Aufschlagsfaktor ab, wenn Sie näher an die Vollkosten wollen. Die Zahl ist eine Planungsgröße, aber eine, die Sie beim Planen sehen und nicht erst danach.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?
Über den Ist-Plan-Abgleich. Dort stehen je Mitarbeiter und Monat die geplanten und die gestempelten Stunden. Exportiert werden ausschließlich gestempelte Stunden. Für DATEV Lohn und Gehalt erzeugt die App eine Datei je Personalnummer und Lohnart, dazu einmalig eine Formatbeschreibung für Ihre Kanzlei. LODAS wird noch nicht unterstützt; bis dahin gibt es das Stundenjournal als CSV.
Brauche ich für die Zeiterfassung ein Terminal an der Wand?
Nein. Ein alter Rechner oder ein Tablet im Teamraum genügt, dazu ein USB-Chip-Leser ab rund 12 €, der sich wie eine Tastatur anmeldet. Chip auflegen oder PIN tippen, mehr passiert nicht. Ein Wandterminal kostet bei ShiftJuggler laut öffentlicher Preisliste ab 849 € netto je Filiale plus Wartung. Achten Sie beim Kauf darauf, dass Leser und Chips dieselbe Frequenz haben (125 kHz oder 13,56 MHz).
Wir haben mehrere Filialen. Geht das?
Ja. Jede Filiale bekommt ihr eigenes Budget, ihre eigenen Bereiche und Öffnungszeiten. Der Administrator sieht alle Filialen, ein Marktleiter als Planer nur seine eigene. Abgerechnet wird je Filiale; bevor eine hinzukommt, nennt die App den neuen Monatsbetrag und fragt nach.
Können meine Mitarbeiter ihren Plan auf dem Handy sehen?
Ja. Mit eigenem Zugang sehen sie „Meine Schichten“ für Woche oder Monat, tragen Abwesenheiten ein und sehen ihre Stempelzeiten, alles im Browser. Sie sehen dabei ausschließlich sich selbst; fremde Schichten und Löhne verlassen unseren Server für diese Rolle gar nicht erst. Was fehlt: eine App im App Store, Push-Nachrichten und Schichttausch mit Genehmigung.
Plant die App automatisch nach Umsatz und Wetter?
Nein, und das ist Absicht. Wir zeigen das Wetter der Planwoche im Tageskopf, gerechnet über Ihre Öffnungszeit. Die Schlussfolgerung ziehen Sie. Für eine echte Bedarfsprognose bräuchte es Ihre Umsatz- und Frequenzhistorie über Monate; ohne sie wäre jede automatische Empfehlung eine Zahl, die verlässlicher aussieht, als sie ist.
Was kostet das, und wie lange binde ich mich?
19,90 € netto je Filiale und Monat, unbegrenzt viele Mitarbeiter. Derzeit fällt keine Umsatzsteuer an (Kleinunternehmer, § 19 UStG). Kündbar mit einem Monat Frist zum Monatsende, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Der Test läuft 30 Tage und endet von selbst; wir fragen dafür keine Zahlungsdaten ab. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmen.
Wo liegen unsere Daten?
In Rechenzentren in Frankfurt am Main. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen Sie bei der Registrierung mit ab; Sie können ihn vorher in Ruhe lesen. Die KI-Funktionen bekommen keine Namen, keine Löhne und keine Krankmeldungen.